(来学网)某装备制造公司拥有员工1500多名,其中管理人员、专业技术人员和技能操作人员比例
一直稳定在1:3:6。根据业务规划,公司制定了未来10年的总体发展规划,推出了“坚持
技术优先,争做一流装备制造企业,事事争第一”的目标。公司在人力资源管理方面,还应
该制定切实可行的人力资源规划,因此,公司分别在人力资源部、党群工作部抽调一名主管,
组建人力资源规划小组,负责起草《公司未来五年人力资源发展规划》,人力资源部门对规
划和实施过程进行监督评价。
请结合案例,回答以下问题:
(1)人力资源规划小组应采用哪些步骤来制定人力资源规划?
(2)为什么要对规划及其实施过程进行监督评价,应注意哪些问题?
正确答案:
(1)狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,其核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作。具体来说,本案例中,人力资源规划小组应采用以下步骤来制定人力资源规划:
①调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。本案例中,公司应该搜集和调查装备制造行业的市场信息,为企业制定战略决策以及人力资源规划提供依据。
②根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。本案例中,公司应当针对管理人员、专业技术人员和技能操作人员分别调查人员规划期限,以确定人力资源状况。
③在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。本案例中,公司采用定性和定量相结合、以定量为主的方法能够更加准确地预测人力资源的供给和需求,这种准确程度直接决定了规划的成败,也是整个人员规划中最困难、最重要的工作环节。
④制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或供小于求的政策措施。本案例中,公司应该制定人力资源的总计划以及针对不同业务部门制定相应计划,并有相应的应对措施。
⑤人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。本案例中,公司欲制定的《公司未来五年人力资源发展规划》是一个中长期规划,因此公司需要及时对人员规划进行评价和修正,以更好地实现企业目标。
(2)对人力资源规划及实施过程进行评价的目的是要了解人力资源规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的反馈,也可以测算人员规划给企业带来的效益。在评价人力资源规划时,企业需要注意以下问题:
①规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化,必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;
②为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的独立决策权;
③应考虑人力资源规划与其他经营计划的相关性。