便于转换是指录入数据时要考虑不同软件对字节和字符的要求，例如文本文件对变量名字节数量没有要求，但SPSS12.0以前版本、STATA软件的变量名要求不超过8个字节；有些软件不识别中文，因此，数据录入时，定义变量尽可能用英文，且不超过8个字节，中文可用标记的方式表示，如表12－1的SPSS数据文件将阳性反应结果标识为“1＝阳性，0＝阴性”。